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Administ Concept, des solutions pour vos besoins administratifs
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Besoins et solutions administratifs


Vos besoins


Vous recevez quotidiennement du courrier qu’il faut trier, analyser, distribuer débouchant sur des actions à mener.

Vous devez établir en urgence un courrier, et vous avez des difficultés à mettre par écrit vos idées.

Vous avez un contrat important à rédiger et vous n’avez pas les outils nécessaires pour le mettre en forme et votre temps est compté.

Les factures mensuelles à établir pour vos clients deviennent importantes.

Quotidiennement votre messagerie internet est polluée par des spams, la sélection de la pertinence de l’information devient une perte de temps.

Une organisation devient vite nécessaire dans la gestion des flux administratifs afin de pouvoir remonter rapidement à l’information.
 


Nos solutions


Gestion et traitement du courrier

 Dépouillement, tri, analyse, traitement, distribution, actions à mener.
Frappe de vos documents :
courriers, devis, factures, propositions commerciales, contrats etc.
Reliure de vos documents.
Préparation des envois après validation.

Gestion des e-mails

Tri, analyse des documents reçus, traitement de l’urgence.
Suppression des spams.

Classement et archivage

Classement de vos documents au quotidien en fonction de leur typologie
pour un accès rapide à l’information.
Classement et archivage de vos documents conformément à la législation.
Préparation des documents à adresser mensuellement à votre expert comptable.
 
 
 
 
Ne nous y trompons pas, ce n’est pas encore pour tout de suite ou il y aura zéro administratif dans la vie d’une entreprise.

Les tâches administratives nécessitent des moyens humains et techniques et s’avèrent bien souvent un facteur clé dans la pérennisation d’une entreprise.